「忙しいのに、売上につながる仕事ができていない気がする…」
そんな感覚を抱く中小企業の経営者・現場責任者は少なくありません。

✅ 朝から晩まで軽作業に追われている
✅ 本来の製造や営業に人手が足りない
✅ 誰でもできる作業にベテラン社員が駆り出されている

これらの現象は、実は「雑務に埋もれた体制」による共通課題。
本記事では、雑務に時間を奪われる企業の特徴とその背景を整理した上で、
軽作業・検査工程などの“外注化”による解決策をご紹介します。

1｜雑務に埋もれる中小企業。その構造的な背景とは？

◎「人が足りない」ではなく「人の使い方が偏っている」

日々の業務が忙しくなると、「人が足りない」と感じがちですが、
実は本来やるべき仕事に集中できていないことが根本原因であるケースも。

💡例えば…
・開発スタッフが発送作業も兼任
・品質管理者が梱包まで対応
・パート社員が製品の治具着脱からラベル貼付まで1人で実施

このように業務の境界線が曖昧になると、専門性も効率も低下します。

◎「軽作業だから社内で済ませる」は本当に得策？

軽作業というと「外注するほどではない」と感じる方も多いですが、
それが積もると月間・年間で膨大なリソースの浪費になっていることも。

✅ 1人1日30分でも、月20日で10時間
✅ 10人いれば、月100時間＝約2.5人分のリソース

もったいないですよね。

2｜雑務過多の現場に見られる“5つの共通点”

◎1. 工程ごとの役割が整理されていない

「誰でもできるから」という理由で、
作業が属人化しやすく、教育や引き継ぎも曖昧に。

◎2. 短期雇用・パート任せの体制に依存

✅ 毎回の募集・教育が手間
✅ 作業精度が安定しない
✅ 突発的な欠勤で工程が止まる

こうした悩みを抱える現場は、“雇う”ことが目的化している状態です。

◎3. 治具の着脱や検査など“半端な作業”が多い

「ちょっと手が空いてる人に任せる」作業が多い現場は、
時間と人材が細切れになりやすく、結果的に生産性を下げてしまいます。

3｜「軽作業は社内で」はもう古い？外注という選択肢

◎作業の“切り出し方”が、外注活用のカギ

外注先を選ぶ際の第一歩は「どこまで任せられるか」の整理です。

✅ 治具の着脱だけ
✅ 外観検査のみ
✅ 完成品のラベル貼り・袋詰めのみ

このように工程を小さく切り分けて委託することで、
社内は“本業に集中できる”状態を維持できます✨

◎協力会社・委託先の探し方にもコツがある

「どこに頼めばいいかわからない…」という声も多いですが、
ポイントは「軽作業に特化した企業」を探すこと。

例えば以下のようなキーワードでの検索が効果的です👇
・軽作業 協力会社 探し方
・検査 委託 依頼の仕方
・治具 着脱 外注対応　など

4｜業務改善に成功した中小企業の事例

◎パート求人を減らし、協力会社に切り替えた製造業A社

以前は月3件以上の短期求人を出していたA社。
育成と入れ替えの繰り返しで現場が疲弊していましたが、
検品と袋詰め工程を委託会社に外注したことで…

✅ 求人・教育コストゼロ
✅ 常に一定レベルの品質
✅ 社内スタッフの残業削減

と、良いこと尽くしに✨

◎工程分担が明確になり、現場のモチベーションも向上

外注化によって「自分たちがやるべき仕事」が明確になり、
職場の空気が前向きになったという声も。

5｜“雑務に追われない会社”になるために、今できること

◎まずは「何に時間を使っているか」を見直す

「今、誰が・何に・どれだけ時間を使っているか」
ここを可視化するだけで、ムダは意外と見つかります。

📝ポイントは以下のような視点👇
・誰でもできる作業を専門職がしていないか？
・“頼みやすい人”に雑務が集中していないか？
・外注化すれば浮くリソースがあるのでは？

◎委託会社との連携が“チーム力”を強くする

外注とは単なる“下請け”ではなく、社外の仲間ともいえる存在。
信頼できる軽作業協力会社との連携によって、
社内の仕事はよりスムーズに、効率的になります😊

【この記事のポイント】

・雑務に追われる中小企業は“工程整理”が不十分
・「軽作業だから内製」は非効率なことも
・小さく切り出した外注で本業に集中できる
・信頼できる協力会社の探し方にも工夫が必要

【こんな方におすすめ】

1.現場がいつもバタついていて落ち着かない
2.軽作業のために毎月求人をかけている
3.効率化したいけれど何から手をつければいいかわからない

有限会社アイワ化工について

私たち有限会社アイワ化工は、
「軽作業の外注化をもっと身近に」という想いから、
部品の検品・組立・治具着脱・仕分け・包装など、
多様な作業に対応する体制を整えています。

✅ 1工程からの委託OK
✅ スポット対応・短納期も可能
✅ 女性中心のスタッフで丁寧な手仕事を実現

ぜひ貴社の業務改善の第一歩に、お気軽にご相談ください✨

FAQ（よくある質問）

Q1. どの作業を外注すればいいか迷っています…
A. まずは「誰がやっているか」「どれくらい時間がかかっているか」から整理してみましょう。切り出しのご相談にも応じますよ😊

Q2. 短納期やスポットだけの依頼でも大丈夫ですか？
A. はい、可能です！必要なときだけご依頼いただけるフレキシブルな体制をご用意しています✨

Q3. 品質管理が心配なのですが…
A. 丁寧な手作業とWチェック体制により、安定した品質をご提供しています。事前にサンプル作業も承っております📝

Q4. 委託先とのやりとりが面倒そうで不安です…
A. 専任スタッフがスムーズなやりとりをサポート。LINEやメールでも柔軟に対応しています📩

Q5. 内部で反対意見もあるのですが…
A. ごもっともです。まずは一部工程から試していただき、社内でメリットを実感していただくのが成功の近道です🌱

📩 お問い合わせはこちら

#軽作業委託 #雑務外注 #検品作業 #協力会社探し #治具着脱 #短時間作業 #本業集中 #作業効率化 #中小企業支援 #パート求人削減 #軽作業協力会社 #外注化成功 #時間管理 #現場改善 #品質管理 #作業分担 #業務整理 #人材不足対策 #働き方改革 #有限会社アイワ化工